AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA LA APLICACIÓN MÓVIL APP COBAEV CALIFICACIONES
Identificación del Responsable del Tratamiento
El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz a través del Departamento de Planeación Académica, con domicilio en la avenida Américas No. 24, colonia Aguacatal, de la ciudad de Xalapa, Veracruz, con código postal 91130, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, y demás normatividad que resulte aplicable.
Finalidad del Tratamiento de Datos
Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación (APP), el usuario deberá facilitar de forma voluntaria datos identificativos, los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
La recolección, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los usuarios, constituirán operaciones llevadas a cabo únicamente por los responsables del Departamento de Servicios Escolares y Planteles del COBAEV, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación vía web institucional (APP COBAEV), mantener la relación de prestación de servicios de carácter escolar con el usuario y para la gestión, administración, información, prestación y mejora de los servicios educativos.
Los datos identificativos facilitados por el usuario al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, serán utilizados para los siguientes procesos:
- a Proceso de inscripción y reinscripciones.
- b Elaboración de boletas, credenciales, constancias o certificados de bachillerato.
- c Documentar historial académico.
- d Otorgamiento de becas.
- e Registro en concursos deportivos, culturales y de conocimientos.
- f Seguro de vida institucional.
- g Elaboración de reportes institucionales o estadísticas.
- h Aplicación de instrumentos de evaluación.
- i Envío de información institucional de difusión, promoción y elaboración de material gráfico.
- j Recuperación de contraseñas para correo electrónico.
- k Uso en sistemas informáticos, bases de datos, aplicaciones móviles, plataformas digitales y redes sociales institucionales.
- l Incorporación al expediente del alumno para brindar, en caso de requerirlo, atención personalizada por el área de Orientación Educativa y Acción Tutorial del Servicio de Desarrollo Integral del Estudiante y dar seguimiento a su trayectoria académica y socioemocional.
- m Elaboración de la ficha de diagnóstico inicial en línea a estudiantes de primer semestre para identificar su contexto y llevar a cabo el proceso de planeación de inicio de semestre.
Asimismo, se comunica que no se efectuarán tratamientos adicionales de sus datos.
Fundamento Legal
El fundamento para el tratamiento de datos personales y transferencias son los artículos 47 y 57 del Reglamento Escolar del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz y en el Capítulo quinto, artículo 7, fracciones VII y VIII del Estatuto Orgánico del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
Asimismo cabe señalar que de acuerdo a la fundamentación legal se pone en práctica lo siguiente:
- La solicitud de información de los servicios de la Aplicación (APP COBAEV), cuyos términos y condiciones se pondrán a disposición del usuario en todo caso, con carácter previo, para su expresa aceptación.
- El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del usuario, poniendo a su disposición el presente aviso, que deberá aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.
Conservación de los Datos Personales
Los datos personales proporcionados por el usuario se conservarán en los sistemas y bases de datos del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, considerando la temporalidad que la Institución establece en el reglamento escolar en su catálogo de disposición documental, siempre que el usuario final no solicite la supresión de esta vía oficio.
Con el objetivo de depurar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo de cinco años.
Datos Personales Recabados
Las categorías y elementos de datos personales que son recabados y tratados por la aplicación móvil y los sistemas relacionados de COBAEV son los siguientes:
| Categoría | Tipo de Datos Personales |
|---|---|
| Datos Identificativos |
|
| Electrónicos |
|
| Académicos |
|
| Patrimoniales |
|
| Salud |
|
| Sensibles |
|
Destinatarios y Transferencia de Datos
El COBAEV hace de su conocimiento que los datos personales proporcionados a esta institución educativa pueden ser compartidos con los siguientes destinatarios:
| Destinatario de los Datos | País | Finalidad |
|---|---|---|
| Autoridades educativas | México | Procesos de acreditación, certificación, revalidación, portabilidad, control de estudios, estadísticas, generación de indicadores e inscripción. |
| Centros de Evaluación y Control de Confianza | México | Autenticidad de certificados. |
| Instituciones Gubernamentales en sus diversos niveles | México | Para reportes y estadísticas de carácter oficial y académico. |
Se informa que no se realizarán transferencias de información que requieran su expreso consentimiento, salvo aquellas que sean estrictamente necesarias para atender requerimientos de información emitidos por una autoridad competente, debidamente fundados y motivados.
Protección de la Información Alojada
El responsable del tratamiento adopta las medidas organizativas, físicas y tecnológicas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos identificativos conforme a lo dispuesto en la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, así como la normatividad reglamentaria aplicable.
Si bien el responsable realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores institucionales, éste no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.
Los servicios facilitados o prestados a través de la Aplicación, excepto los servicios específicos de respaldo de información, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el Responsable del Tratamiento cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará a través de la dirección del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz la sanción pertinente para el usuario, conforme al reglamento escolar vigente.
Derechos ARCO
El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz informa al usuario que le asisten los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición y portabilidad, los cuales podrá ejercitar mediante petición formal dirigida al correo electrónico oficial: transparencia@cobaev.edu.mx.
¿Qué son los Derechos ARCO?
El usuario tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de él, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, se podrá presentar la solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia de la institución, por medio de la Plataforma Nacional de Transparencia: https://www.plataformadetransparencia.org.mx/ o vía correo electrónico a transparencia@cobaev.edu.mx.
En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación de los registros. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos específicos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, indicar las finalidades con las que no está de acuerdo.
La Unidad de Transparencia responderá al domicilio o medio electrónico que el titular designe en su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles, el cual puede ser ampliado por 10 días hábiles más, previa notificación oficial. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique dicha respuesta.
Datos de la Unidad de Transparencia
Para cualquier aclaración, duda o trámite relacionado con sus datos personales, puede acudir o comunicarse directamente con la Unidad de Transparencia:
Domicilio: Antigua Estación de Ferrocarriles de Xalapa
Av. Miguel Alemán S/N, Col. Ferrocarrilera
C.P. 91120 Xalapa, Veracruz, México.
Correo Electrónico: transparencia@cobaev.edu.mx
Para obtener mayor información detallada acerca del tratamiento de datos y de los derechos que puede hacer valer, usted puede acceder directamente al aviso de privacidad integral general a través del siguiente portal institucional: